Política de privacidad

Edikio by Evolis se compromete a respetar la protección de la privacidad y a hacer todo lo posible para que el tratamiento de los datos personales sea conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Objetivo de la política

La presente política de privacidad le informa sobre la forma en que se tratan los datos personales recogidos, ya sea al suscribirse a nuestros servicios, al ponerlos en práctica o al navegar por nuestro sitio web www.evolis.com (en lo sucesivo, "el Sitio") o por cualquier otro sitio web del Grupo. También le recuerda sus derechos en materia de protección de datos y cómo ejercerlos. Esta política de confidencialidad puede completarse con elementos adicionales cuando se suscribe a uno de nuestros servicios. Evolis es, por tanto, responsable de sus datos personales en su calidad de controlador de datos.

 

Recogida de datos

Recogemos varios tipos de datos personales sobre usted:

  • Los datos que usted nos comunica, en particular cuando solicita información, se inscribe en un boletín de noticias, solicita un empleo o se suscribe a cualquier otro servicio. La información requerida por Evolis para procesar su solicitud está marcada con un asterisco.
  • Datos generados como resultado de su uso del Sitio Web y de nuestros Servicios, incluidas las cookies
  • Datos transmitidos por terceras fuentes (filiales del Grupo Evolis, socios comerciales, proveedores de servicios)

Estos datos son principalmente :

  • Datos de contacto, como nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal, profesión y número de teléfono;
  • Datos de conexión al sitio, como nombre de usuario y contraseña;
  • Datos enviados al solicitar un empleo

Gestión de cookies

Algunas de nuestras páginas web utilizan "cookies". Las cookies son pequeños archivos de texto que pueden ser leídos por un servidor web del dominio Edikio by EVOLIS que colocó la cookie en su disco duro.
Una "cookie" es un pequeño archivo de texto que puede utilizarse, por ejemplo, para recopilar información sobre la actividad de un sitio web.

Tipos y finalidades de las cookies recopiladas :

Nuestro Sitio utiliza dos tipos de cookies:

  • Cookies funcionales. A cada cookie se le asigna un identificador que permite al remitente identificar el terminal en el que se almacena durante el periodo de validez o almacenamiento de la cookie en cuestión.
  • Cookies de medición de audiencia. Estas cookies se utilizan para elaborar estadísticas sobre el número de visitantes de nuestro sitio y para detectar problemas de navegación con el fin de controlar y mejorar la calidad de nuestros servicios. Sólo recopilamos y almacenamos información relativa al tráfico del sitio a través de una solución analítica, de forma anónima.

Evolis utiliza los servicios ofrecidos por la empresa estadounidense Google Inc. Los datos recogidos a través de las cookies son transmitidos y almacenados por Google Inc. Google Inc. es miembro de Safe Harbor y, por tanto, garantiza un nivel adecuado de protección de los datos personales (Decisión 2000/520/CE de 26-7-2000).
El servicio Google Analytics se utiliza para contabilizar los visitantes e identificar cómo utilizan el sitio. Estas cookies se depositan y se leen en el equipo terminal del usuario en cuanto este accede a un sitio web que utiliza el servicio "Google Analytics".
Las cookies pueden instalarse directamente a través de su navegador de Internet y, según el tipo de navegador utilizado, pueden rechazarse sistemáticamente durante la navegación o autorizarse caso por caso.
Al navegar por nuestro sitio, usted puede decidir si permite o no que se coloquen cookies en su ordenador. Si decide no utilizar cookies, es posible que no pueda utilizar determinadas funciones del sitio. Puede negarse a aceptar cookies en cualquier momento haciendo clic en este enlace.

Utilización de datos

El tratamiento realizado por EVOLIS responde a una finalidad explícita, legítima y determinada, que se basa en la ejecución del contrato, el cumplimiento de una obligación legal, el consentimiento o el interés legítimo.
En función de nuestra relación con usted, podemos utilizar sus datos personales para :
- Gestión de las relaciones con los clientes ;
- Gestionar los pedidos y prestar asistencia técnica;
- Responder a sus peticiones;
- Lleve un registro de sus solicitudes;
- Mejorar y desarrollar nuevos productos y servicios;
- Comunicación sobre nuestra empresa y nuestros productos;
- Para facilitar y mejorar la navegación en el Sitio;
- Para cumplir nuestras obligaciones legales, resolver cualquier litigio y hacer cumplir nuestros contratos.

Cuando el tratamiento de datos personales se base en su consentimiento, usted tiene derecho a retirarlo en cualquier momento.

Intercambio de datos

Edikio by EVOLIS puede verse obligada a facilitar determinados datos a las autoridades públicas, cuando éstas lo soliciten, o en el marco de sus obligaciones legales y reglamentarias. En tales casos, sólo se comunicará la información específicamente solicitada.
Edikio by EVOLIS podrá comunicar sus datos personales a sus socios comerciales, proveedores de servicios técnicos o filiales del grupo, cuya intervención sea estrictamente necesaria para la consecución de alguno de los fines mencionados. Edikio by EVOLIS se asegura de que estos terceros traten sus datos de forma que se garantice su integridad, confidencialidad y seguridad.
Sus datos no serán transferidos para fines distintos de los descritos en la presente Política, salvo con su autorización expresa, que podrá ser retirada en cualquier momento.

Transferencias internacionales de datos

Edikio by EVOLIS puede transferir sus datos a nivel internacional. En esta eventualidad, nos aseguramos de que las transferencias se realicen con el máximo respeto a sus derechos.
Esto significa que las transferencias fuera de la UE sólo pueden realizarse si se cumplen estas estrictas condiciones:

  • si la Comisión Europea ha emitido una decisión de adecuación por la que se reconoce que el nivel de protección de datos personales de ese país es equivalente al que ofrece la legislación de la UE,
  •  si el nivel de protección no ha sido reconocido como equivalente por la Comisión Europea, nos basamos bien en una excepción aplicable a la situación (consentimiento explícito, necesario para la ejecución de un contrato, etc.), bien en la aplicación de una de las garantías adecuadas para asegurar la protección de sus datos personales (cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, normas empresariales vinculantes).

Conservación de datos

Edikio by EVOLIS se compromete a velar por que los datos recogidos se conserven en una forma que permita identificarle durante un período no superior al necesario para los fines para los que se recogen y tratan los datos.
Estos datos también podrán conservarse para cumplir una obligación legal o demostrar la prueba de un derecho o contrato.

Seguridad de los datos

Edikio by EVOLIS aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas, habida cuenta de la naturaleza de los datos y los riesgos que conlleva su tratamiento, para preservar la seguridad y confidencialidad de sus datos personales y, en particular, para evitar su alteración, deterioro o acceso por parte de terceros no autorizados.
Estas medidas pueden incluir prácticas como el acceso limitado a los datos por parte del personal autorizado a acceder a ellos en virtud de sus funciones, garantías contractuales en caso de recurrir a un proveedor de servicios externo, evaluaciones de impacto sobre la privacidad, revisiones periódicas de nuestras prácticas y políticas de privacidad y/o medidas de seguridad físicas y/o lógicas (acceso seguro, procedimientos de autenticación, copias de seguridad, software antivirus, cortafuegos, etc.).

Sus derechos

De conformidad con la Ley de Protección de Datos y el RGPD, usted tiene los siguientes derechos:
- Derecho de acceso (artículo 15 del RGPD) y rectificación (artículo 16 del RGPD)
- Derecho a la supresión de sus datos personales (artículo 17 del RGPD)
- Derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento (artículo 13-2c RGPD)
- Derecho a limitar el tratamiento de sus datos (artículo 18 RGPD)
- Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos (artículo 21 del RGPD)
- Derecho a la portabilidad de los datos que nos hayas facilitado, cuando tus datos sean objeto de un tratamiento automatizado basado en tu consentimiento o en un contrato (artículo 20 RGPD).
- Derecho a presentar una reclamación ante la CNIL (artículo 77 del RGPD)

Estos derechos pueden ejercerse mediante simple solicitud por correo electrónico a la dirección dataprotection@evolis.com, o por correo postal a EVOLIS, 14 avenue de 49070 Beaucouzé, indicando sus datos de contacto (apellidos, nombre, dirección y copia de un documento de identidad firmado).
Para obtener más información sobre sus derechos, también puede visitar el sitio web de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, al que puede acceder en la siguiente dirección: http://cnil.fr.

Datos de contacto del responsable de la protección de datos (RPD)

Para cualquier solicitud de información relativa a la presente política y para cualquier información o ejercicio de sus derechos relativos al tratamiento de los datos personales gestionados por Edikio by EVOLIS, puede ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos (dataprotection@evolis.com), adjuntando a su solicitud una copia de su documento de identidad.

Cambios en esta política

Edikio by EVOLIS puede modificar la política de protección de datos. Nos aseguraremos de informarle de dichos cambios, en particular mediante un aviso especial en nuestro Sitio.